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Organizzare una riunione può essere facile, ma è anche facile sbagliare. In che modo la tua prossima riunione sarà diversa da tutti i milioni di riunioni che si tengono ogni giorno in tutto il mondo? Spesso coloro che prenotano gli incontri non sono sempre le persone che partecipano. Quindi, sappiamo la pressione a cui potresti essere sottoposto.

Considera il numero di partecipanti e qual è il tuo programma. È un incontro veloce con un cliente che conosci bene? Un'opportunità per far scendere il team dagli uffici regionali e avere un aggiornamento annuale? O stai cercando di attirare un potenziale nuovo cliente e rubarlo sotto il naso del tuo principale concorrente?

La posizione è vitale. Cerchi qualcosa lontano dai tuoi normali locali? Considera i collegamenti di trasporto e le opzioni per il trasporto pubblico. Sono importanti i buoni collegamenti autostradali e l'ampio parcheggio. La dimensione è una grande considerazione. Non ha senso prenotare una struttura enorme se si tratta di un piccolo incontro intimo, ma allo stesso modo non vuoi che i partecipanti si ammassino e litigino per i posti.

Quali strutture stai cercando? La tecnologia come un buon Wi-Fi è un must, ma pensa a lavagne luminose, microfoni e cose semplici come penne e taccuini. Ricorda, la comunicazione è la chiave per qualsiasi riunione di successo. Lo stile e il tema della stanza possono influenzare il risultato dei tuoi obiettivi. Forse qualcosa di grandioso e tradizionale che dimostri che sei serio riguardo al business o di uno stile contemporaneo per adattarsi all'immagine della tua azienda?

Se sei lontano dall'ufficio, potresti dover pensare a trasportare i partecipanti. Auto executive, minibus o hai bisogno di un pullman? Hai considerato una limousine per dopo? La sede dell'evento offre rinfreschi e hai intenzione di portare il pranzo da un ristoratore? Puoi sempre cenare fuori e portare avanti i colloqui per una cena raffinata in un delizioso ristorante.

Le riunioni nei tuoi uffici non devono essere ordinarie. Numerose attività e prodotti a noleggio possono essere portati direttamente a te, inclusi oratori pubblici, catering, tablet giganti e molti giochi orientati al business.

Quanto è importante l'allestimento della stanza? Alcuni saranno disturbati dalle finestre? L'allestimento della stanza può essere realizzato in molte forme, tra cui sala riunioni, aula, a forma di U e stile teatro.

Non dimenticare che nel mondo degli affari di oggi con così tante persone in tutto il mondo. mondo lavorando da remoto, da casa o in più uffici c'è anche la considerazione di riunioni virtuali su Zoom, Skype o altri strumenti di videoconferenza. In Evendo siamo qui per aiutarti a portare la tua riunione di lavoro a un livello superiore, con una gamma di sale riunioni, realtà virtuale, trasporti e catering tra cui scegliere.

Domande frequenti

Quali sono i prodotti di trasporto più popolari per Incontri di lavoro?

Ecco alcuni dei nostri prodotti di trasporto più popolari per Incontri di lavoro:
Trasferimento privato da Genova a Portofino con prelievo dall'hotel o dal porto di crociera
Trasferimento privato in Mercedes di lusso da Sorrento a Roma o viceversa.
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Quali sono le esperienze al ristorante più popolari per le Incontri di lavoro?

Ecco alcune delle nostre esperienze di ristorazione più popolari per Incontri di lavoro:
Biglietto per il Concerto dell'Opera a Roma con Cena
Esperienza culinaria a casa di un locale a Fara in Sabina con Show Cooking
Cena con bistecca - Autentica esperienza gastronomica fiorentina

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