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À propos des Rencontres

Organiser une réunion peut être facile, mais il est également facile de se tromper. En quoi votre prochaine réunion sera-t-elle différente des millions de réunions qui se tiennent chaque jour dans le monde? Souvent, ceux qui réservent les réunions ne sont pas toujours les personnes qui y participent. Nous connaissons donc la pression que vous pourriez subir.

Pensez au nombre de participants et à votre ordre du jour. Est-ce une rencontre rapide avec un client que vous connaissez bien? Une chance de faire descendre l'équipe des bureaux régionaux et d'avoir une mise à jour annuelle? Ou cherchez-vous à attirer un nouveau client potentiel et à le voler sous le nez de votre principal concurrent?

L'emplacement est vital. Cherchez-vous quelque chose en dehors de vos locaux habituels? Considérez les liens de transport et les options de transport public. De bonnes liaisons autoroutières sont importantes ainsi qu'un grand parking. La taille est une grande considération. Cela n'a aucun sens de réserver une immense salle s'il s'agit d'une petite réunion intime - mais de la même manière, vous ne voulez pas que les participants s'entassent et se disputent pour des sièges.

Quelles installations recherchez-vous? Une technologie comme un bon Wi-Fi est indispensable, mais pensez aux rétroprojecteurs, aux microphones et à des choses simples comme des stylos et des blocs-notes. N'oubliez pas que la communication est la clé de toute réunion réussie. Le style et le thème de la salle peuvent influer sur le résultat de vos objectifs. Peut-être quelque chose de grandiose et de traditionnel qui montre que vous êtes sérieux dans votre entreprise - ou un style contemporain pour correspondre à l'image de votre entreprise?

Si vous n'êtes pas au bureau, vous devrez peut-être penser à transporter des participants. Voitures exécutives, minibus ou avez-vous besoin d'un autocar? Avez-vous envisagé une limousine pour la suite? Le lieu de l'événement propose-t-il des rafraîchissements et prévoyez-vous d'apporter le déjeuner d'un traiteur? Vous pouvez toujours dîner à l’extérieur et poursuivre les discussions autour d’une cuisine raffinée dans un charmant restaurant.

Les réunions dans vos propres bureaux n’ont pas besoin d’être ordinaires. De nombreuses activités et produits de location peuvent vous être apportés directement, y compris des orateurs publics, de la restauration, des tablettes géantes et de nombreux jeux à vocation commerciale.

Quelle est l’importance de la configuration de la salle? Certains seront-ils dérangés par les fenêtres? L'aménagement de la salle peut prendre de nombreuses formes, y compris la salle de conférence, la salle de classe, en forme de U et le style de théâtre.

N'oubliez pas que dans le monde des affaires d'aujourd'hui avec tant de gens autour du monde travaillant à distance, à domicile ou dans plusieurs bureaux, il y a aussi la prise en compte de réunions virtuelles via Zoom, Skype ou d'autres outils de visioconférence. Chez Evendo, nous sommes là pour vous aider à faire passer votre réunion d'affaires au niveau supérieur, avec un choix de salles de réunion, de réalité virtuelle, de transport et de restauration.

Questions fréquemment posées

Quels sont les produits de transport les plus populaires pour les Rencontres ?

Voici quelques-uns de nos produits de transport les plus populaires pour les Rencontres :
Transfert privé de / vers Paris vers / depuis Le Havre avec prise en charge à l'hôtel / port de croisière
Location de voiture de mariage - Traction Avant
Transfert privé Aéroport Paris Charles de Gaulle (CDG) vers Ville de Paris

Quelles sont les expériences de restaurant les plus populaires pour les Rencontres ?

Voici quelques-unes de nos expériences de restaurant les plus populaires pour les Rencontres :
Authentic gourmet treasures of Gascony !
Pique-nique à vélo électrique depuis Vaison la Romaine
Dîner et spectacle de la Saint-Valentin au cabaret Paradis Latin Paris

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